Archiveer, beveilig en zoek documenten in een paar klikken!

Bedrijven staan tegenwoordig voor een grote uitdaging: zij moeten hun documenten beheren op een intelligente en intuïtieve manier. Veel bedrijven hebben geen systeem dat de toegang tot documenten beheert en het zoeken naar
bestanden duurt lang. Medewerkers die veel onderweg zijn kunnen eenvoudig en efficiënt samenwerken. De beveiliging van documenten is noodzakelijk om bedrijven te beschermen en voldoen aan de AVG-norm. Het beheren van papieren documenten kost tijd en neemt veel plaats in. Door gebruik te maken van ons DMS systeem, beschikt u over een volledig gedigitaliseerd archief.

Het pakket TA x DMS is een Electronic Document Management-oplossing waarmee u alle soorten documenten kunt opslaan, archiveren en zoeken. Alle medewerkers hebben altijd en vanaf elke locatie toegang tot de gegevens.
Met deze oplossing kunnen alle documenten worden opgeslagen in één centrale locatie. Uw bedrijfsgegevens worden gehost en geback-upt in ons ultrabeveiligd datacenter* in Frankrijk. Op het intuïtieve platform kunt u al uw bestanden snel en eenvoudig zoeken! Het pakket TA x DMS is een beveiligde, kant-en-klare en mobiele oplossing voor alle digitale documenten.

De toegang tot uw documenten optimaliseren?

Vereenvoudigd zoeken:

Het pakket TA x DMS biedt een oplossing voor de moeilijkheden die bedrijven ondervinden bij het opslaan, zoeken en organiseren van hun documenten. Eensnelle, krachtige en efficiënte zoekmachine is geïntegreerd in het platform. Bovendien biedt de structuur van het pakket TA x DMS 5 voorgeconfigureerde mappen: administratief, klant, leverancier, personeelszaken en een samenwerkingsmap. De functie Dynamisch opslaan zorgt ervoor dat documenten automatisch in de juiste map worden geplaatst.

De productiviteit van uw teams verhogen?

Tijdswinst:

Besteed niet langer uren aan het opslaan, archiveren en zoeken van uw documenten! Met het pakket TA x DMS beheert u alle documenten met één tool. Gebruikers kunnen eenvoudig hun documenten slepen/neerzetten op het platform. Deze intelligente oplossing helpt u elke dag kostbare tijd te besparen.

Bronnen en Download

Een kant-en-klare DMS-oplossing!

Belangrijkste functies van het pakket TA x DMS

  • Archivering van bedrijfsdocumenten in een ultrabeveiligde ruimte

  • Optimaal zoeken naar documenten met de volledige-tekst-zoekmachine

  • Eenvoudige en veilige toegang, rechtstreeks vanaf een computer, tablet of smartphone

  • Intuïtief documentbeheer

  • Beveiligd koppelingen delen

  • Inkomende bestanden beheren en versturen

  • De TTL-waarde van de documenten op het platform beheren

  • Efficiënt samenwerken en procesautomatisering

  • Onbeperkt aantal profielen voor consultants

Voordelen voor gebruikers :

  • Tijdswinst door de snellere toegang tot een document

  • Beschikbaarheid, 24 uur per dag, 7 dagen per week en vanaf elke locatie

  • Gebruiksvriendelijk en intuïtief platform

  • Onmiddellijke implementatie

Voordelen voor bedrijven :

  • Optimale beveiliging van de gegevens in het datacenter

  • Snelle implementatie van de oplossing

  • Verhoogde productiviteit van de medewerkers

  • Verlaagde kosten voor documentbeheer

  • AVG-conform

  • Gegarandeerde integriteit van documenten