TA Audit 2017-07-27T18:33:06+00:00

ELARGISSEZ L’EXPLOITATION
DE VOS SYSTEMES D’IMPRESSION

TA AUDIT

L’outil indispensable de votre force de vente !

TA-Audit est une solution de collecte d’informations sur les périphériques en réseau à partir d’une simple clé USB. Elle peut-être utilisée par :

  • La force de vente : pour évaluer aisément les volumes et les coûts, simuler les rachats de contrats et générer automatiquement des rapports personnalisables à présenter au client,
  • Des techniciens : pour visualiser immédiatement l’état des équipements et des consommables ou relever les compteurs nécessaires à la facturation,
  • Un gestionnaire de parc : afin de remonter et présenter facilement les indicateurs nécessaires et suffisants pour assurer un management efficace.
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Connecter les données

  1. Connectez la clé sur n’importe quel ordinateur connecté au réseau entreprise (Voir Spécifications techniques)
  2. Effectuez une collecte automatique sur la plage d’adresse IP principale ou configurez les plages de votre choix.
  3. Une fois le relevé effectué, vous pouvez ajouter, éditer ou supprimer les périphériques de votre choix.

Evaluer les volumes
TA-Audit vous permet de mesurer avec précision les volumes d’impression des périphériques collectés.
Les données collectées peuvent être exportées sous la forme de fichier Csv ou Excel, pour bénéficier d’une exploitation dans une application tiers.

  1. Le panneau de configuration permet d’éditer les jours ouvrés dans l’entreprise. Le nouveau moteur de la solution repose sur un calendrier réel pour calculer le nombre exact de jours ouvrés entre deux collectes et ainsi fournir une volumétrie d’une précision inégalée.
  2. TA-Audit évalue les volumes par périphérique sur une journée, un mois, un trimestre ou une année à partir de deux relevés (par comparaison), ou d’un relevé et de la date d’installation du périphérique (par projection). Le nombre de jours ouvrés exactes entre deux dates rend l’estimation des volumes d’une très grande précision.

Valorisation du parc : visualiser les économies potentielles
Estimation du coût d’usage : Une fois les volumes évalués, TA-Audit permet de renseigner un coût à la page moyen par catégorie d’équipement (monochrome et couleur, imprimantes et multifonctions, laser et jet d’encre) ou d’associer à un équipement un contrat comprenant un loyer et un coût à la page.

Le résultat de la simulation financière peut être extrapolé sur une période de référence paramétrable comme le coût à la journée, au mois ou à l’année. Les économies potentielles sont rapidement identifiables.

Simulation de contrats
Simulation de rachat des contrats : Appliquez simplement un contrat à un périphérique ou tirer avantage du simulateur financier de rachat de solde de contrat avant échéance. Vos disposez d’informations et de livrables complets pour convaincre vos clients de l’opportunité de faire évoluer le parc et établir un argumentaire pertinent.

1 – Contrat existant : Date de début et de fin de contrat ; Coût de location ; Coût de service ; Pénalités matérielles en cas de rupture ; Pénalités pages en cas de rupture ; Coût à la page (mono et/ou couleur) ; Le volume mensuel (mono et/ou couleur) ; Minimum de page.

2 – Contrat proposé : Simulation financière du rachat de solde avant échéance d’un contrat actuel par un contrat proposé.
Identification en mode tableau et graphique ; Stockage des résultats pour réutilisation et export ; Prise en compte des engagements et pénalités ; Identification de la date à laquelle le client commence à réaliser des économies.

Statistiques avancées : faire parler les chiffres
Détecter les opportunités :
TA-Audit intègre un calculateur de statistiques qui permet immédiatement d’identifier les faiblesses du parc et de proposer des solutions correctives.

Suivre l’évolution du parc : Les statistiques sur une analyse, une comparaison ou une période de référence sont présentées sous forme de graphiques et de tableaux, et simplifient la compréhension de l’état de parc. Les indicateurs s’attachent aux équipements, aux options disponibles, aux volumes et aux coûts, vous disposez ainsi des informations pour établir un scénario d’optimisation.

Présentez vos conclusions
Produisez et délivrez en un clic un rapport Word© ou PowerPoint complet, clair et personnalisé du parc, de ses volumes et de ses coûts à partir des données collectées.
Un rendu professionnel et personnalisé : les livrables générés offrent 300 types de données disponibles aux formats graphiques, tableaux et chiffres.

Téléchargements

BÉNÉFICES

Relevé instantané des périphériques réseaux (SNMP-Support USB)

 

Evaluation des volumes et des coûts

 

Simulation de solde des contrats avant échéance

 

Statistiques avancées

 

Rapports personnalisés (MS Word© et MS PowerPoint©)

 

Export MS Excel© des informations collectées

 

UN COUP D’OEIL SUR …

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