ScannerVision 2017-07-27T18:41:00+00:00

RATIONALISEZ LA NUMÉRISATION
DE VOS DOCUMENTS

SCANNERVISION

Automatisez vos processus de numérisation

Vous avez numérisé puis archivé des documents importants, comme un contrat ou une facture, mais vous ne les retrouvez plus ? Dans beaucoup d’entreprises, le traitement et l’archivage des documents sont souvent longs et fastidieux.

ScannerVision est une solution de capture intelligente qui réduit les risques et augmente l’efficacité opérationnelle de vos équipes.

Depuis le tableau de bord de votre multifonction TA Triumph-Adler, ScannerVision vous permet de capturer vos originaux, de les transformer en documents éditables et consultables avant de les stocker dans des dossiers cibles prédéfinis. Rationalisez ainsi vos flux documentaires en un seul geste.

L’utilisateur commence par sélectionner un modèle prédéfini depuis le panneau de commandes de son multifonction, puis lance la numérisation des documents papiers préalablement placés dans le chargeur. Au cours du traitement, des fonctionnalités comme l’OCR, la reconnaissance de codes-barres, la conversion de format ou l’amélioration d’images sont appliquées. Enfin, le document est stocké dans le dossier cible, par exemple dans les dossiers relatifs au client, au donneur d’ordres ou au fournisseur. Les fonctions de routage intelligentes permettent de déterminer la bonne destination du stockage selon le contenu du document, pour maximiser l’automatisation et minimiser les erreurs.

ScannerVision propose en outre un routage intelligent des documents sur la base de métadonnées. Ces métadonnées peuvent être saisies par l’utilisateur ou directement extraites du contenu du document. Par exemple, si le mot « Facture » est décelé par lecture du code-barre ou à l’aide de l’OCR, le document sera stocké dans un dossier « Facture » ou dans un dossier aQrate correspondant (grâce au connecteur), et le service comptable recevra une copie par e-mail.

BÉNÉFICES

Plus d’efficacité : simplification des processus et réduction des risques lors de la numérisation, du traitement et de la distribution des documents

 

Gain de temps : utilisation très simple et intuitive, même pour des fonctions complexes comme les métadonnées ou la récupération rapide de l’information via l’OCR

 

Sécurité : transmission sécurisée des données grâce au cryptage SSL durant tout le processus de numérisation

 

Réduction des coûts : la réduction des temps de traitement, des coûts de courrier et de stockage garantit une économie certaine

 

Téléchargements

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