TRIUMPH-ADLER :
UNE RÉFÉRENCE
DEPUIS 1896…

SOLUTION HYPAS PINPOINT SCAN

Présentation / positionnement

A portée de tous et associée aux MFP HyPAS TA Triumph-Adler, PinPoint Scan est la solution idéale pour les entreprises désirant instaurer un processus de dématérialisation intelligente de leurs documents.

Comment y accéder ?

Une fois l’application installée sur le MFP, les utilisateurs dans l’entreprise peuvent accéder à Pin Point Scan. Il leur suffit d’installer l’application sur leur poste de travail et d’indiquer un code PIN personnel qui leur sera demandé sur l’écran du MFP.

3 profils de numérisation proposés par défaut :

  • Scan vers bureau
  • Scan vers Mes Documents
  • Scan vers email
Accès a Pin Point Scan

Des profils de numérisation vers des dossiers partagés ou vers des applications locales supportant le PDF peuvent également être créés en toute facilité. A titre d’exemple,  l’association des solutions Pin Point Scan et OCR ABBYY, également  proposée par Triumph-Adler,  permet aux utilisateurs de générer des documents PDF avec recherche grâce à un profil de numérisation OCR complet.

Avantages

A partir de l’écran des MFP TA Triumph-Adler, l’utilisateur pourra :

  • Parcourir l’arborescence de son ordinateur et numériser ses documents vers le dossier souhaité
  • Envoyer des documents numérisés par mail : les fichiers numérisés sont automatiquement insérés en pièces jointes et prêts à partir depuis sa propre adresse électronique
  • Numériser directement des documents dans ses applications supportant le format PDF
  • Sécuriser ses données transmises grâce au cryptage SSL standard
  • Renommer en toute facilité ses documents numérisés depuis le MFP

Principaux bénéfices

  • Compatibilité environnements Mac et PC: Pin Point Scan apporte à tous types d’entreprises une réponse simple et conviviale dédiée à l’optimisation de leur processus de numérisation
  • 3 profils de numérisation standards : gain de temps immédiat pour chaque utilisateur dans la pratique de ses opérations de numérisation, des plus ponctuelles aux plus récurrentes.
  • Simplicité d’installation et d’utilisation : aucune formation utilisateur particulière requise
  • Evolutivité de la solution : création de profils de numérisation adaptés aux usages et aux pratiques courantes des entreprises (profils de numérisation vers applications locales supportant le PDF)

Distribution électronique et archivage des documents optimisés.

Remarques

Prérequis techniques :

  • MFP TA Triumph-Adler HyPAS.
  • Microsoft Windows 7/Vista/XP ou ultérieur
  • Compatible Apple Mac avec OS 10.5 ou ultérieur.

Remarques : Licence d’essai 2 x 30 jours, téléchargeable sur le site internet TA Triumph-Adler www.triumph-adler.fr
N’hésitez pas à contacter votre Responsable Commercial ou votre Spécialiste Support TA Triumph-Adler.

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