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DE TRIUMPH- ADLER

SOLUTION HYPAS PINPOINT SCAN VERSION 3

Présentation / positionnement

Plus de souplesse et d’efficacité pour cette nouvelle version de PinPoint ScanTM, solution HyPAS facile à installer et à prendre en main pour une gestion optimale des flux de numérisation de l’entreprise.

Comment ?

La solution PinPoint ScanTM vous permet de numériser vos documents en toute simplicité depuis votre MFP HyPAS TA Triumph-Adler, puis d‘ouvrir vos fichiers numériques dans un format PDF pour les éditer ou les sauvegarder dans une large gamme d‘applications.

Vous pouvez ainsi directement envoyer vos fichiers par email et/ou les archiver dans votre propre dossier ou sur une architecture personnalisée : optimisez votre efficacité de travail et gagnez un temps considérable !

NOUVEAUTES DE LA VERSION 3 DE PINPOINT SCANTM :

  • PinPoint Scan s’adapte à la langue utilisée sur votre ordinateur: que vous travaillez en français, néerlandais, anglais… la solution s’adaptera à votre environnement linguistique
  • Nouvelle interface graphique pour une navigation plus ergonomique
  • Une utilisation plus souple: allègement des étapes de numérisation
  • Compatible avec Microsoft Outlook 32 ET 64 bits
  • Compatible avec les solutions CloudDropbox, Google Drive, Microsoft One Drive

Avantages

A partir de l’écran des MFP TA Triumph-Adler, l’utilisateur pourra :

  • Utiliser l’application dans sa langue
  • Numériser puis partager ou archiver ses documents dans les dossiers adéquats, rapidement et en souplesse
  • Choisir le format du document numérisé : PDF, JPEG, TIFF, PDF indexable (avec l’application Scan Extension Kit)
  • Personnaliser les noms de ses fichiers numérisés et définir une combinaison de préfixes, suffixes ou l’application d’un tampon horaire automatique
  • Numériser ses documents vers Dropbox, Google Drive et Microsoft One Drive (l’application doit être installée et un compte créé)

Principaux bénéfices

  • Grande convivialité: l’utilisateur utilise l’application dans sa langue, via un environnement graphique ergonomique et souple (aucune formation n’est nécessaire)
  • Compatibilité environnements Mac et PC: Pin Point Scan apporte à tous types d’entreprises une réponse simple et conviviale dédiée à l’optimisation de leur processus de numérisation
  • Gain de temps immédiat dès l’installation de la solution, et pour chaque utilisateur dans la pratique de ses opérations de numérisation, des plus ponctuelles aux plus récurrentes
  • Evolutivité de la solution : création de profils de numérisation adaptés aux usages et aux pratiques courantes des entreprises (profils de numérisation vers applications locales supportant le PDF)
  • Distribution électronique et archivage des documents optimisés

Remarques

  • PC : compatible avec Windows 7/8/10 et Windows serveur 2008/2012
  • Mac : compatible avec OS 10.10 et 10.11
  • Une licence par MFP HyPAS

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