Assistant Commercial h/f2019-07-16T17:25:30+02:00

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TA TRIUMPH-ADLER RECRUTE

ASSISTANT COMMERCIAL H/F  (RILLIEUX-LA-PAPE)

L’assistant(e) commercial(e) participe à l’organisation et au suivi des actions commerciales et
marketing menées par le service Marketing. L’assistante commerciale interagit plus particulièrement,
avec la direction commerciale, la direction technique, et le service communication. Elle a un rôle
d’interface et de partage d’informations interservices dans un objectif de satisfaction clients renforcée.

Mission :

  • Est garant(e) de la centralisation et du partage des informations marketing, commerciales et
    techniques
  • Participe aux réunions commerciales et techniques, établit et partage les comptes‐rendus,
    coordonne la mise en place des actions décidées dans le cadre de ces réunions
  • Est responsable du dossier « Contrats clients » chaque début d’année : établissement des
    supports contractuels personnalisés pour l’année à venir (contrats avec objectifs, courriers,
    accords spécifiques, mises à jour des conditions tarifaires et de la base clients), mise en
    signature, suivi et archivage des supports dans les outils de partage dédiés
  • Est responsable de l’archivage électronique des documents contractuels déjà existants
    (courriers, contrats des années précédentes…)
  • Coordonne les réservations spécifiques pour les équipes commerciales (hôtels, restaurants…)
  • Apporte son support dans l’organisation des événements (journées portes ouvertes, colloques
    commerciaux et techniques, visites clients/fournisseurs…) : réservation des salles, prestations
    d’accueil, signalétique, devis prestataires externes
  • Contribue au développement du potentiel de ventes par la mise en place de fichiers de
    prospection par secteur et par le suivi des affaires spécifiques (ex. dossiers appels d’offres).
  • Aide à la rédaction et donne un avis consultatif sur les comptes‐rendus des visites faites aux
    partenaires distributeurs
  • Met en place et maintient dans le temps une bibliothèque de courriers type


Interlocuteurs :

Externes : Distributeurs, Prestataires

Internes : Marketing, Communication, ADV, Commercial, Technique, RH, Comptabilité, Logistique


Compétences :

Qualités requises :

  • Organisation
  • Disponibilité
  • Sens du service
  • Curiosité
  • Travail en équipe
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle
  • Capacité d’adaptation

Savoir‐faire :

  • Maitrise de la bureautique (Excel, Power Point, Word)
  • Maitrise SAGE
  • Techniques rédactionnelles
  • Technologies de d’information (accès, stockage, diffusion)

Connaissances

  • Secrétariat commercial et technique dans un environnement vente indirecte
  • Les produits de l’entreprise
  • Les clients de l’entreprise
  • Le processus d’activité dans l’entreprise / répartition des rôles et missions de chacun


Formation/Diplômes et expérience :

Première expérience sur un poste similaire. Formation de niveau BAC +2 (commercial, assistante de direction) ou équivalent.

Lieu : Rillieux la pape (69140)

tech

.

Merci de nous transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) par email :
ta-recrutement@triumph-adler.fr

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