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DE TRIUMPH- ADLER

UNE GEIDE CLOUD 100% SÉCURISÉE

Présentation / positionnement

La Gestion Electronique de l’Information et des Documents (GEIDE) permet de gérer les flux de documents qui entrent, sortent ou circulent au sein de l’entreprise. Elle s’inscrit dans un processus métier de travail collaboratif, de capitalisation et d’échanges d’informations, même sensibles. La sécurité des informations et documents stockés et archivés est donc cruciale.

Comment ?

Conformité et normes :

  • Norme NF Z42‐013 : garantie de restitution des documents conforme et intègre
  • Charte Marianne : gestion du courrier conforme aux directives
  • Association des professionnels pour l’économie numérique : conformité aux directives
marianne

Sécurisation de la solution TA‐Geide :

  • Enregistrement séquentiel avec numéro unique des documents
  • Horodatage synchronisé par horloge atomique
  • Journal de traçabilité des connexions au Data Center
  • Journal de traçabilité des événements sur les documents

Connexion sécurisée SSL et cryptée :

connexion sécurisée SSl

Archivage des documents en PDF/A :

  • Conformité aux spécifications du PDF/A‐1 publiées par l’agence de certification ISO (norme ISO 19005‐1)
  • Norme utilisée par les organismes de normalisation du monde entier pour garantir la sécurité et la fiabilité de la diffusion et des échanges de documents électroniques

Traçabilité :

  • Enregistrement dans des journaux de toutes les opérations relatives aux documents
  • Archivage de ces journaux

Data Center :

Triple sauvegarde pour une sécurité totale

Data center

Sécurité des plateformes de dématérialisation :
Sécurité du transfert des données depuis votre MFP / votre ordinateur vers les serveurs :

  • données chiffrées (chiffrement RSA/AES 2048bits)
  • canal sécurisé (HTTPS ‐SSL V3) Stockage des PDF en « Cloud »
  • canal sécurisé (HTTPS ‐SSL V3)
  • sécurité logicielle (chiffrement 256bits)
  • filtrage d’adresses IP Consultation via l’interface web
  • certificat de sécurité déclaré auprès des autorités compétentes : OVH Secure Certification Authority

Sécurité du Data Center :

  • Présence sur site d’exploitation 24h/24 7j/7
  • Fenêtre d’interventions 24h/24 7j/7
  • Matériel garanti à vie
  • Evolutivité : Architectures modifiables et modulaires pour accompagner votre activité
  • Supervision/monitoring de la plate‐forme avec remontée d’alertes 24h/24 7j/7
  • Supervision du système, des applicatifs et du réseau 24h/24 7j/7

Sécurité optimisée :
     Garantie SLA.
Avec un SLA (Service Level Agreement) de 100 % sur le réseau, OVH garantit tout simplement à ses clients que rien ne viendra perturber le fonctionnement de leur infrastructure. Pour parvenir à ce niveau d’excellence, OVH a adossé ses solutions Private Cloud à du matériel perfectionné, et à une infrastructure totalement redondée, depuis la pénétration du réseau jusqu’aux pare‐feu. Les outils VMware achèvent de renforcer la stabilité et la solidité de nos solutions. Une interruption de service est impossible.

      Les Data Center parmi les plus fiables et les plus sécurisés :
Les Data Center d’OVH ont été conçus et bâtis pour résister à toute forme d’intrusion ou d’aléa. L’ensemble des sites sont équipés de portes blindées et de caméras de surveillance couplées à des détecteurs de mouvement. L’accès se fait à l’aide de badges et par contrôle digital. Des vérifications humaines interviennent en permanence pour attester de l’inviolabilité des sites. Enfin, un système de détection et de suppression d’incendie est installé dans chacun des bâtiments.

Avantages

  • LA PÉRENNITÉ :
    En utilisant des formats de conservation standardisés ou normalisés afin que le document puisse être relu pendant sa période de conservation.
  • L’INTÉGRITÉ :
    En disposant de moyens permettant de vérifier qu’aucune modification n’a été apportée au document.
  • LA SÉCURITÉ :
    En archivant sur plusieurs sites et en protégeant les accès contre tout système ou personne non autorisé.
  • LA TRAÇABILITÉ :
    En enregistrant dans des journaux toutes les opérations relatives aux documents et en archivant ces journaux.
  • L’EXHAUSTIVITÉ :
    En disposant de moyens permettant de vérifier que la liste des documents (inventaire) est bien conforme à ce qui a été déposé et non retiré de l’archivage.

Principaux bénéfices

  • Valeur probante des documents
  • Amélioration de la sécurité de l’information par le biais du système de contrôle d’accès
  • Maintien des pistes de vérification de preuve des décisions, des activités et opérations en améliorant la façon dont l’information est captée, organisée et maintenue
  • Diminution, voire disparition, de la duplication de données
  • Aucune restriction : solution positionnable sur l’ensemble des secteurs d’activité, y compris la médecine (solution labellisée par la plateforme HADS du ministère de la santé & de l’ASIP « Cloud Santé ») et les administrations
2017-07-24T17:02:43+02:00