Comment installer
une imprimante ?
Suite à l’acquisition d’une nouvelle imprimante, vous vous demandez si son installation vous donnera du fil à retordre ? Rassurez-vous, l’installation d’une imprimante ne nécessite aucune compétence technique. Quel que soit le modèle d’imprimante que vous avez choisi, l’installer depuis un ordinateur est un jeu d’enfant si vous suivez les bonnes instructions.
Trouver le bon type d’imprimante
Chaque entreprise a des besoins d’impression différents, ce qui signifie qu’il existe plusieurs types d’imprimantes. Si votre entreprise n’imprime que des documents de base, tels que des contrats et des rapports, une imprimante laser est la solution idéale. Ces types d’imprimantes semblent plus chers que les autres au début, mais leur coût d’exploitation est moins élevé au fil du temps. Vous pouvez également trouver des imprimantes laser multifonctions qui, en plus d’imprimer, permettent au bureau de faire des copies, d’envoyer des télécopies et de numériser des documents.
De nombreuses entreprises investissent à la fois dans des imprimantes laser et des imprimantes à jet d’encre. Les imprimantes à jet d’encre sont mieux adaptées aux supports marketing, aux présentations de vente et aux images de haute qualité. L’un des avantages d’un environnement d’impression en réseau est que les employés peuvent choisir l’imprimante à utiliser, en fonction de leurs projets et de leurs besoins d’impression.
Configuration de votre imprimante
Certaines imprimantes réseau se connectent via le port Ethernet et d’autres via le Wi-Fi. La plupart des imprimantes disposent d’un écran et d’un clavier, permettant de configurer leurs différents paramètres.
Si votre imprimante réseau dispose d’un port Ethernet, utilisez un câble Ethernet et connectez l’imprimante à votre routeur réseau. Pour les imprimantes dotées de la fonction Wi-Fi, ajoutez l’imprimante au routeur sans fil ou au point d’accès, via l’écran de l’imprimante.
Installation d’une imprimante filaire au réseau
Si vous avez déjà des imprimantes filaires et que vous ne cherchez pas à acheter de nouvelles imprimantes réseau, vous pouvez partager vos imprimantes sur un réseau avec Microsoft Windows.
Pour partager une imprimante à l’aide de Windows 10 :
- Connectez l’imprimante à un ordinateur, qui devra rester en fonctionnement pour que les autres appareils puissent se connecter à l’imprimante.
- Dans le menu Démarrer, allez dans le Panneau de configuration.
- Cliquez sur Périphériques et imprimantes
- Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l’imprimante que vous voulez partager et cliquer sur Gérer.
- Cliquez sur Propriétés de l’imprimante et accéder à l’onglet Partager.
- Cochez la case Partager cette imprimante et cliquez sur Appliquer
Une fois que vous avez ajouté l’imprimante au réseau, les autres ordinateurs devraient pouvoir la trouver automatiquement dans leurs paramètres d’impression. Si ce n’est pas le cas, ils peuvent rechercher et ajouter l’imprimante manuellement en tapant son nom, son adresse TCP/IP, ou son nom d’hôte. Ils peuvent également avoir besoin de connaître le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’ordinateur hôte pour accéder à l’imprimante.
Solutions de dépannage rapide
Même si l’installation d’une imprimante ne pose aucune difficulté particulière, sachez que les dysfonctionnements ne sont pas rares au bureau. Voici quelques-unes des principales solutions à mettre en place, lorsque votre imprimante n’imprime pas correctement :
- Laissez le papier dans le bac : vous pouvez dépanner votre imprimante toute la journée, mais s’il n’y a pas de papier dans le bac d’impression, rien ne s’imprimera jamais.
- Éteignez et rallumez l’imprimante : comme pour de nombreux problèmes techniques, éteindre et rallumer l’imprimante peut s’avérer utile, même si vous n’êtes pas sûr de la nature du problème.
- Réinitialisez le réseau : les imprimantes réseau ont souvent un voyant vert qui indique que votre appareil est en ligne et prêt à fonctionner. S’il y a un problème, le voyant peut être rouge. Vous pouvez vérifier que votre réseau fonctionne en essayant de vous connecter à l’aide d’un navigateur web. Si votre réseau est en panne, essayez de réinitialiser votre connexion Internet pour le remettre en ligne.
- Imprimez depuis un autre ordinateur : essayez d’imprimer vos documents à partir d’un autre ordinateur. Cela permettra de déterminer si le problème vient de votre appareil, ou s’il y a un problème avec l’imprimante.
- Lisez les messages d’erreur : la plupart des imprimantes réseau sont équipées d’un écran et d’un clavier permettant de configurer les tâches d’impression. Si votre imprimante ne fonctionne pas, vérifiez s’il y a des messages d’erreur qui peuvent vous éclairer sur la nature du problème.
- Résolution d’un bourrage papier : si du papier bouche l’imprimante, éteignez l’imprimante et retirez lentement ce qui est coincé, avant de rallumer l’imprimante.
Qui peut se charger d’installer une imprimante ?
Tout individu est en mesure d’installer une imprimante à condition de bien suivre les instructions d’installation. Vous pouvez aussi avoir recours aux services de votre vendeur, afin de profiter d’une installation optimale.
Pourquoi est-il intéressant d’installer une imprimante laser ?
L’imprimante laser, qu’elle soit installée en réseau ou en Wifi, est parfaite si vous devez imprimer une quantité conséquente de documents régulièrement. En plus d’être rapide, elle vous permet d’économiser de l’encre tout en sortant des impressions d’une qualité excellente.
